個人情報保護方針

当社は、システム開発事業、データベース事業、コンサルタント事業及び指定管理事業の業務を行うにあたり、個人情報の重要性並びにその保護に対する社会的要請に応えるべく、次の取り組みを実施いたします。
1.個人情報の取得、利用及び提供

個人情報の取得にあたっては、本人にその利用目的を明示し同意を得た上で、適切に行います。利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用及び第三者への提供は、法令等に基づく場合を除いて、本人の同意を得ないで行うことは一切いたしません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じてまいります。

2.個人情報に関連する法令等の遵守

業務を遂行するにあたっては、個人情報の保護に関する法律等の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守してまいります。

3.個人情報の適正管理

個人情報の管理にあたっては、個人情報の漏えい、紛失又はき損等、個人情報に関するリスクに対し、防止並びに是正するための合理的な安全対策を講じてまいります。

4.苦情及び相談への対応

個人情報に関する苦情及び相談については、窓口を設置して誠実に対応してまいります。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護対策を重視した社内体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用してまいります。個人情報保護マネジメントシステムは、経営環境の変化に応じて適宜見直し、継続的に改善してまいります。

  制定:平成17年 4月 1日
最終改定:平成22年 4月16日

株式会社東北情報センター
代表取締役社長 土田 稔

個人情報保護方針の内容及び個人情報に関する苦情やご相談は、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社東北情報センター 個人情報相談窓口
所在地:〒996-0091 山形県新庄市十日町 6162-10
電 話:0233-29-2411 E-mail: privacy@ticsca.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社では、人事管理データベース作成、各種税入力、各種アンケート調査等の情報処理を業務として行うために、 委託された個人情報を取扱います。また、指定管理施設「わくわく新庄(新庄市生涯学習センター)」の管理運営を業務として行うための個人情報を取扱います。

個人情報の利用目的

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
【お客様に関する個人情報】

システム保守サポート等の運用管理業務を行うため。

システム導入支援に係るデータ移行業務を行うため。

データ入力、データの整理・加工等の受託業務を行うため。

指定管理施設の利用管理に関する業務を行うため。

【採用募集に関する個人情報】

採用応募者の選考に関する事務を行うため。

【当社の従業員に関する個人情報】

給与及び報酬支払等に関する事務を行うため。

各種保険、税納付等に関する事務を行うため。

人事、労務、勤怠管理に関する事務を行うため。

【お問い合わせに関する個人情報】

お問い合わせにて取得した個人情報は、お問い合わせへの回答を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

開示対象個人情報について

当社は、以下の開示対象個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供記録の開示の要請及び苦情や相談等のお問い合わせについては、当社相談窓口までご連絡いただき、ご本人様確認が得られ次第、速やかに対応いたします。
開示等の求めの申し出に際して、提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方法は
以下の様式をご利用ください。
個人情報開示等請求書
手続き等については「開示対象個人情報のお問い合わせについて」 をご覧ください。

組 織の名称
組 織:株式会社東北情報センター
住 所:〒996-0091 山形県新庄市十日町6162-10
代表者:代表取締役社長 土田稔
個人情報保護管理者の所属及び職名、連絡先
所属 データベース・コンサルタント部
職名 係長
TEL 0233-29-2411

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情等の申し出先
株式会社東北情報センター 個人情報相談窓口
TEL 0233-29-2411

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
TEL 03-5776-1379
フリーダイヤル 0120-700-779

保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
1.基本方針の策定

個人データの適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し、当社ホームページ等において公表しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階に応じた取扱規程を整備し、従業者に周知しています。

3.組織的安全管理措置

個人情報保護管理責任者を設置し、個人データの取扱状況の把握および定期的な点検を実施しています。また、漏えい等の事案発生時に備えた報告連絡体制を整備しています。

4.人的安全管理措置

従業者に対し、個人情報保護および情報セキュリティに関する教育・研修を定期的に実施しています。また、秘密保持に関する誓約を取得しています。

5.物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において入退室管理を行うとともに、機器・記録媒体の盗難・紛失防止措置を講じています。

6.技術的安全管理措置

アクセス制御により、個人データにアクセス可能な担当者および範囲を限定しています。
ログの取得および監視や不正アクセスおよびマルウェア対策の実施し技術的な安全管理を装置を講じています。

【認証登録概要】

適用組織  :本 社 山形県新庄市十日町6162番10
       東京事業所 東京都世田谷区三軒茶屋1丁目22番3号
       わくわく新庄 山形県新庄市下金沢町15番11号
登録番号  :23820017(10)
認証登録番号:IS 614516
適用規格  :日本産業規格JIS Q 15001:2017
       個人情報保護マネジメントシステム要求事項
初回認証日 :2006年6月27日
最終更新日 :2024年6月27日
認証登録機関:特定非営利活動法人MISECプライバシーマーク審査センター